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 Filtrar los datos con base en una condición:
Nota importante: Los gráficos que aparecen en estas lecciones están únicamente para una mejor explicación de cada tema.
No son el programa y por lo tanto no realizan ninguna tarea aunque usted haga click sobre ellos.
La instrucción Filtrar le presenta una ventana de diálogo para que usted digite la condición que desea usar en el filtro.
La ventana de diálogo de filtrar contiene las siguientes opciones:
Condición: Si usted se encuentra en una columna numérica, el programa propone la última clave numérica que se utilizó. Esto lo hace por si usted desea filtrar con base en una condición numérica. Pero si usted lo desea, puede escribir una condición
alfabética y el programa entiende que usted no desea filtrar con base en una condición numérica.
En el caso de estar en una columna numérica y utilizar una condición numérica, entonces el programa interpreta lo siguiente:
- Si únicamente escribe un número, entonces el programa busca los registros que tengan ese valor en la columna en la que usted está ubicado.
- Si utiliza el símbolo > (mayor que) entonces el programa busca los registros que tengan valores mayores en la columna que usted está ubicado.
- Si utiliza el símbolo < (menor que) entonces el programa busca los registros que tengan valores menores en la columna que usted está ubicado.
- Si lo desea, puede mezclar esos símbolos para hacer condiciónes lógicas más complejas. Por ejemplo, puede escribir >=500 <1000 y el programa busca los registros que tengan un valor en esa columna mayor o igual a quinientos pero
menor que mil. Note que entre >=500 y <1000 hay un espacio
Incluir filtro anterior: Si usted desea mantener la condición del filtro anterior junto a la nueva condición, entonces marque esta opción.
Cancelar: Presione el botón Cancelar si desea cerrar la ventana de diálogo de filtrar. Nota: Si presiona cancelar y el archivo está fitlrado, no se borra el filtro anterior.
Borrar filtro: Presione el botón Borrar filtro para quitar cualquier filtro que tenga el archivo.
Filtrar: Filtra el archivo con base en la condición suministrada.
Escoja Editar - Filtrar del menú del programa
o presione el botón que se encuentra en La barra de herramientas
o presione la tecla [MAYUSCULA+F2].
Recuerde que utilizando el programa, para seleccionar una opción del menu, haga click sobre cualquiera de los cuatro submenus
(Archivo, Editar, Ver, y Ayuda) y luego haga click sobre la opción deseada.
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